PL. 01 — L’OBLIGATION / THE OBLIGATION
CARNET D’ENTRETIEN — OBLIGATOIRE
Votre carnet d’entretien, prêt pour la Loi 16.
Sans classeur. Sans tableur. Sans rattrapage de dernière minute.
Toute copropriété divise au Québec doit tenir un carnet d’entretien. Accès le construit à partir du travail que vous faites déjà dans l’immeuble — chaque intervention terminée s’y inscrit toute seule.
PL. 02 — CE QUE LA LOI EXIGE / WHAT THE LAW REQUIRES
Ce que le syndicat doit pouvoir présenter
Le carnet n’est pas un document libre. Son contenu, sa tenue et sa révision sont encadrés.
Un carnet d’entretien tenu à jour
MAINTENANCE LOGBOOK
Obligation prévue au Code civil du Québec (art. 1070.2).
L’inventaire des composantes de l’immeuble
COMPONENT INVENTORY
Toiture, ascenseur, plomberie, CVC, enveloppe — avec leur état et leur âge.
Le registre des interventions
INTERVENTION RECORD
Ce qui a été fait, quand, par qui — conservé de façon durable.
Les documents de l’immeuble
BUILDING DOCUMENTS
Plans, devis, rapports d’inspection, garanties.
Une attestation professionnelle
PROFESSIONAL ATTESTATION
Signée par un membre d’un ordre reconnu (OIQ, OAQ, OTPQ, OEAQ).
Une révision périodique
PERIODIC REVIEW
Le carnet se révise tous les cinq ans — jusqu’à dix ans pour les immeubles de petite taille ou de faible hauteur.
Résumé fourni à titre informatif. Il ne remplace pas l’avis de votre professionnel ou de votre conseiller juridique.
PL. 03 — LE CARNET DANS ACCÈS / THE LOGBOOK IN ACCESS
Il se tient tout seul, parce qu’il est branché sur vos travaux
La plupart des carnets meurent parce que quelqu’un doit les remplir à la main. Avec Accès, une intervention terminée devient une entrée au carnet — sans double saisie.
- Inventaire des composantesMonté à partir d’un catalogue adapté au type d’immeuble; vous corrigez, vous n’inventez pas.
- Entrées automatiquesUn bon de travail fermé s’inscrit au registre, daté, avec le fournisseur.
- Indicateur de conformitéCe qui est documenté, ce qui manque, et le temps qu’il reste avant l’échéance.
- Documents rattachésPlans, rapports et garanties classés avec la composante qu’ils concernent.
- Portefeuille completL’administrateur de l’organisation voit l’état de conformité de tous ses immeubles d’un coup d’œil.
CONFORMITÉ DU CARNET
18 / 24composantes documentées
- Toiture — membrane
- 2014 · dernière intervention 2026-05
- Ascenseur
- 2009 · entretien mensuel
- Chauffe-eau commun
- à documenter
PL. 04 — LES FINANCES DU SYNDICAT / SYNDICATE FINANCES
ÂGE DES SOLDES
Au Québec, le syndicat détient une hypothèque légale sur la fraction d’un copropriétaire en défaut depuis plus de 30 jours. Encore faut-il savoir lesquelles.
Les charges, les fonds et les arriérés au même endroit
Le carnet documente l’immeuble. La comptabilité finance ce qu’il annonce. Les deux vivent dans le même système.
- Budget à trois fondsFonds d’exploitation, de prévoyance et d’auto-assurance, adoptés et suivis séparément.
- Charges par quote-partLes charges mensuelles sont calculées par unité selon sa quote-part, sans tableur.
- Encaissement des chargesPrélèvement préautorisé : le paiement s’enregistre et se rapproche tout seul.
- Arriérés et hypothèque légaleAccès calcule l’âge de chaque solde et signale les fractions susceptibles d’être grevées d’une hypothèque légale.
- États de compteUn relevé par unité, en français ou en anglais, prêt à envoyer.
PL. 05 — LE RESTE DE L’IMMEUBLE / THE REST OF THE BUILDING
La même plateforme tient la porte
Tout a commencé par le contrôle d’accès. Les immeubles qui utilisent Accès pour leur conformité s’en servent aussi pour le quotidien.
01
Interphone vidéo
Le visiteur appelle, le résident répond sur son téléphone et ouvre à distance.
02
Bons de travail et entretien préventif
Billets, répartition, calendriers récurrents — et le lien au fournisseur, sans compte à créer.
03
Caméras
Visionnement en direct et relecture, depuis le portail ou l’application.
04
Application résident
Déverrouillage, codes visiteurs, avis à l’immeuble, signalement d’un problème avec photo.
PL. 06 — DEMANDE / REQUEST
Voyons où en est votre carnet
Dites-nous la taille de l’immeuble et l’état actuel du carnet. On vous revient avec un portrait clair de ce qu’il reste à faire — et de ce qu’Accès couvre.
- Montréal
- Équipe locale, service en français.
- 1 000+ portes
- Déjà en service dans des immeubles d’ici.
- Sans engagement
- L’évaluation ne vous engage à rien.